Iedereen die in de gemeente Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede, Rhenen of Renswoude geboren is of woont én een boek gepubliceerd heeft, kan met 1 titel in de collectie vertegenwoordigd zijn. (meerdere titels mag altijd)

De aard van de publicatie is ondergeschikt. Jeugdboeken, proza, poezie, informatieve publicaties; ze komen allemaal voor opname in aanmerking.

Auteurs die in de betreffende gemeente zijn geboren, blijven te allen tijde met hun titel in de collectie. Auteurs die er "slechts" wonen, blijven met hun publicatie in de collectie tot zij de regio Zuidoost Utrecht verlaten.

Andere voorwaarden:

• geen losbladig werk
• geschreven in goed Nederlands
• geen les- of leerstof, geen scriptie
• geen manuscripten

In alle voorkomende gevallen die niet onder bovenstaande voorwaarden geplaatst kunnen worden, beslist de directie.